Tuyên ngôn bảo mật của Thành Hưng Moving
Chuyển một tổ ấm hay một văn phòng làm việc không đơn thuần là bài toán vận chuyển vật lý — đó là thời điểm mà khách hàng buộc phải mở cửa cho một đội ngũ xa lạ bước vào không gian riêng tư nhất, tiếp cận với tủ hồ sơ, máy tính, ổ cứng lưu trữ và cả những vật dụng mang giá trị tinh thần. Là một doanh nghiệp vận chuyển mới đi vào hoạt động, Thành Hưng Moving xác định ngay từ ngày đầu tiên rằng niềm tin của khách hàng chỉ có thể được xây dựng bằng những quy tắc bảo mật cụ thể, có thể kiểm chứng, chứ không phải bằng những lời cam kết chung chung.
Trang tài liệu này trình bày đầy đủ: (1) chúng tôi thu thập những thông tin gì và vì sao cần thu thập, (2) các biện pháp kỹ thuật và quy trình con người để ngăn rò rỉ dữ liệu, (3) thời hạn lưu trữ và quyền của khách hàng đối với dữ liệu cá nhân, (4) quy trình an ninh khi thao tác thực địa, và (5) bảng giá chi tiết kèm công cụ tự động ước tính chi phí để quý khách chủ động lên kế hoạch tài chính trước khi đặt lịch.
01 Thông tin thu thập & mục đích sử dụng
Nguyên tắc xuyên suốt của Thành Hưng Moving là chỉ thu thập những gì thực sự cần thiết để cung cấp dịch vụ, không thu thập dư thừa, và không sử dụng dữ liệu ngoài phạm vi đã thông báo cho khách hàng. Dưới đây là danh mục đầy đủ.
- Họ và tên đầy đủ — dùng để lập hợp đồng vận chuyển, xuất hoá đơn giá trị gia tăng (VAT) đúng tên pháp nhân hoặc cá nhân.
- Số điện thoại di động / Zalo — kênh liên lạc chính giữa điều phối viên, tài xế và khách hàng để xác nhận giờ giấc, xử lý phát sinh trong ngày chuyển.
- Email (tuỳ chọn) — dùng để gửi báo giá chi tiết bằng văn bản, hợp đồng điện tử và hoá đơn điện tử theo yêu cầu.
- Địa chỉ điểm đi — xác định khoảng cách, loại xe phù hợp và điều động nhân lực bốc xếp đúng thời gian.
- Địa chỉ điểm đến — lập lộ trình di chuyển, tính phụ phí tầng cao/không thang máy nếu có, chuẩn bị nhân lực đầu nhận hàng.
- Dữ liệu định vị GPS xe tải — phục vụ giám sát an toàn hành trình và làm căn cứ giải quyết bồi thường bảo hiểm hàng hoá nếu phát sinh sự cố.
- Hình ảnh/video đồ đạc — do khách hàng chủ động gửi qua Zalo để đội khảo sát định giá chính xác khối lượng, chuẩn bị vật tư đóng gói phù hợp (thùng carton, xốp bọc, màng PE, nệm chống sốc).
- Danh mục thiết bị IT / máy chủ / NAS — chỉ thu thập khi khách hàng có yêu cầu vận chuyển hạ tầng công nghệ thông tin, phục vụ việc chuẩn bị quy trình niêm phong đặc biệt.
- Định giá cước vận chuyển chính xác dựa trên khoảng cách, khối lượng và độ phức tạp thực tế.
- Điều phối đúng loại xe, đúng số lượng nhân sự bốc xếp cho từng đơn hàng.
- Xuất hoá đơn VAT theo yêu cầu của khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Giải quyết chính sách bồi thường bảo hiểm hàng hoá khi có sự cố trong quá trình vận chuyển.
- Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ: bảo hành tháo lắp nội thất, ghi nhận phản hồi chất lượng.
Cam kết không lệch mục đích: Thành Hưng Moving không sử dụng thông tin liên hệ của khách hàng để tiếp thị các sản phẩm/dịch vụ ngoài phạm vi vận chuyển, bao gồm nhưng không giới hạn: nội thất, rèm cửa, lắp đặt internet, bảo hiểm nhân thọ hay bất kỳ hình thức tiếp cận thương mại chéo nào khác chưa được khách hàng đồng ý rõ ràng.
02 Cam kết bảo mật tuyệt đối — biện pháp ngăn chia sẻ dữ liệu
Đây là phần cốt lõi của toàn bộ chính sách: những gì Thành Hưng Moving tuyệt đối không làm và những biện pháp kỹ thuật – quy trình được thiết lập để đảm bảo điều đó luôn đúng, không phụ thuộc vào thiện chí cá nhân của từng nhân viên.
Không bán, không cho thuê, không trao đổi dữ liệu. Thành Hưng Moving cam kết bằng văn bản pháp lý sẽ không bán, không cho thuê và không trao đổi thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại, dưới bất kỳ hình thức nào.
Phân quyền truy cập dữ liệu theo nguyên tắc "cần biết mới được xem". Chỉ nhân sự trực tiếp xử lý đơn hàng mới được cấp quyền xem địa chỉ và số điện thoại khách hàng liên quan; các thao tác truy cập được ghi lại thời gian và định danh người truy cập.
Nghiêm cấm chụp ảnh, quay phim không gian riêng tư của khách hàng. Toàn bộ đội ngũ kỹ thuật, bốc xếp không được dùng thiết bị cá nhân ghi lại hình ảnh hồ sơ, tài liệu, hoặc không gian nội thất nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản.
Mã hoá dữ liệu tổng đài và định vị xe tải theo chuẩn AES-256-bit, hạn chế tối đa nguy cơ bị chặn thu hoặc truy xuất trái phép trong quá trình truyền tải.
Sẵn sàng ký Thoả thuận Bảo mật Thông tin (NDA) đối với các đơn hàng chuyển văn phòng doanh nghiệp, ngân hàng, phòng khám, cơ quan nhà nước có yêu cầu bảo mật hồ sơ đặc thù.
Chế tài xử lý: Bất kỳ nhân sự nào tự ý sao chép, chụp ảnh, ghi âm hoặc phát tán thông tin khách hàng ra ngoài hệ thống nội bộ sẽ bị chấm dứt hợp đồng lao động ngay lập tức và có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Yêu cầu ký NDA trước khi chuyển văn phòng doanh nghiệp?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang lưu giữ hồ sơ mật, chứng từ kế toán, tài liệu đấu thầu, dữ liệu hệ thống IT nội bộ hoặc danh sách khách hàng — Thành Hưng Moving có sẵn biểu mẫu Thoả thuận Bảo mật Thông tin (NDA) chuẩn pháp lý, sẵn sàng ký kết trước khi triển khai đội ngũ khảo sát và thi công.
Gửi email yêu cầu mẫu NDA03 Thời gian lưu trữ & quyền của khách hàng đối với dữ liệu
Thành Hưng Moving áp dụng nguyên tắc tối thiểu hoá thời gian lưu trữ: dữ liệu chỉ được giữ lại trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích thu thập ban đầu hoặc theo yêu cầu bắt buộc của pháp luật kế toán, sau đó sẽ được xoá hoặc mã hoá vĩnh viễn.
| Loại dữ liệu | Thời gian lưu trữ | Trạng thái sau đó |
|---|---|---|
| Thông tin cá nhân (họ tên, SĐT) | Trong thời gian hợp đồng + 30 ngày hậu mãi | Mã hoá vĩnh viễn |
| Địa chỉ điểm đi / điểm đến | 30 ngày kể từ khi nghiệm thu | Tự động xoá |
| Hình ảnh / video đồ đạc khách gửi | 30 ngày kể từ khi nghiệm thu | Tự động xoá |
| Dữ liệu định vị GPS lộ trình xe | 7 ngày sau khi hoàn thành vận chuyển | Tự động xoá |
| Hợp đồng vận chuyển (văn bản) | 5 năm theo quy định pháp luật kế toán | Lưu trữ mã hoá |
| Số điện thoại (phục vụ bảo hành) | 12 tháng kể từ ngày hoàn thành | Chỉ dùng chăm sóc |
| Lịch sử cuộc gọi tổng đài | 90 ngày (kiểm soát chất lượng) | Tự động xoá |
Yêu cầu sửa thông tin sai lệch, xử lý trong vòng 24 giờ làm việc.
Yêu cầu xoá toàn bộ dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào, trừ dữ liệu bắt buộc lưu theo pháp luật.
Nhận bản sao thông tin đang được lưu giữ về mình theo yêu cầu chính đáng.
Yêu cầu dừng sử dụng dữ liệu cho mục đích cụ thể, xử lý ngay sau khi xác minh danh tính.
- Gọi Hotline Bảo mật: 0566 668 817 (7:00 – 21:00 hằng ngày)
- Nhắn Zalo OA: zalo.me/0566668817
- Gửi email: thanhhungmovinghouse@gmail.com
04 Quy trình an ninh thực địa
An ninh dữ liệu không chỉ nằm trên máy chủ — phần rủi ro lớn nhất thường xảy ra ngay tại hiện trường, khi nhân viên tiếp xúc trực tiếp với tài sản và không gian sống của khách hàng. Vì vậy Thành Hưng Moving xây dựng quy trình kiểm soát hành vi cụ thể cho từng khâu.
- Mỗi nhân viên được cấp thẻ nhân viên có mã định danh riêng; khách hàng có thể xác minh lý lịch phân công qua Zalo OA chính thức trước khi cho phép vào nhà.
- Toàn bộ đội bốc xếp và tài xế mặc đồng phục Thành Hưng Moving và đeo thẻ nhân viên trong suốt thời gian tác nghiệp.
- Danh sách nhân sự được điều động cho từng đơn hàng gửi trước tối thiểu 2 tiếng, kèm ảnh nhận dạng để khách hàng chủ động đối chiếu.
- Ổ cứng rời, thiết bị NAS, máy chủ được đóng gói trong thùng chống tĩnh điện và dán tem niêm phong an ninh có số sê-ri truy xuất được.
- Khách hàng trực tiếp kiểm tra, xác nhận và ký lên tem niêm phong trước khi đưa thiết bị lên xe.
- Toàn bộ quá trình đóng gói thiết bị IT được lập biên bản bàn giao chi tiết theo từng hạng mục, có sự chứng kiến của đại diện khách hàng.
- Khi giao hàng, tem niêm phong được kiểm tra tính nguyên vẹn cùng khách hàng trước khi ký biên bản nghiệm thu.
- Nhân viên không được mang thiết bị ghi âm cá nhân vào không gian làm việc của khách hàng, trừ camera hành trình gắn trên xe (phục vụ hồ sơ bảo hiểm hàng hoá).
- Camera hành trình chỉ ghi hình khu vực chất xếp hàng hoá bên ngoài xe, không hướng vào nội thất hoặc văn phòng khách hàng.
- Nếu dự án cần ghi hình phục vụ mục đích bảo hiểm, khách hàng ký biên bản đồng ý riêng và nhận bản sao file ghi hình ngay sau khi hoàn thành.
05 Hạ tầng bảo mật kỹ thuật số
Mã hoá đường truyền TLS 1.3: toàn bộ dữ liệu qua website, form đặt lịch, tổng đài và hệ thống nội bộ được bảo vệ bằng giao thức mã hoá tiêu chuẩn, chứng chỉ SSL gia hạn tự động và kiểm tra định kỳ.
Tường lửa đa lớp & sao lưu định kỳ: dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây đặt tại Việt Nam, có hệ thống phát hiện xâm nhập (IDS/IPS) và sao lưu tự động mỗi 24 giờ.
Xác thực hai yếu tố (2FA): mọi tài khoản nhân viên truy cập hệ thống quản lý khách hàng bắt buộc bật xác thực hai lớp, không có ngoại lệ.
Giám sát nhật ký truy cập 24/7: mọi truy cập bất thường ngoài giờ làm việc hoặc từ thiết bị lạ sẽ kích hoạt cảnh báo tức thì đến bộ phận phụ trách.
06 Chính sách Cookie trên website
Website thanhhungmoving.net sử dụng cookie kỹ thuật để đảm bảo chức năng hoạt động ổn định và cải thiện trải nghiệm người dùng. Các cookie này không được chia sẻ với bên quảng cáo thứ ba.
- Session cookie: giữ trạng thái form đặt lịch/báo giá trong một phiên truy cập, tự xoá khi đóng trình duyệt.
- Analytics cookie ẩn danh: đo lượt xem trang để cải thiện nội dung, không gắn với danh tính cá nhân.
- Preference cookie: ghi nhớ chế độ hiển thị (sáng/tối, khu vực) cho lần truy cập sau.
Không sử dụng: cookie theo dõi quảng cáo gắn danh tính (retargeting cá nhân hoá), hoặc bất kỳ công nghệ fingerprinting nào nhận diện người dùng khi chưa có sự đồng ý rõ ràng.
07 Bảng giá chi tiết & công cụ tự tính chi phí
Bảng giá dưới đây mang tính chất tham khảo, được xây dựng dựa trên đơn giá trung bình theo loại hình nhà ở, khoảng cách di chuyển và các phụ phí phổ biến. Chi phí thực tế sẽ được chuyên viên khảo sát xác nhận cụ thể sau khi tiếp nhận thông tin chi tiết từ khách hàng — hoàn toàn miễn phí khảo sát và báo giá.
| Loại hình nhà ở | Nội thành (≤10km) | Ngoại thành / liên tỉnh gần | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Phòng trọ / căn hộ mini | 800.000 – 1.500.000đ | 1.500.000 – 2.500.000đ | Xe 500kg – 1 tấn |
| Căn hộ chung cư 1–2 phòng ngủ | 1.500.000 – 2.800.000đ | 2.800.000 – 4.500.000đ | Xe 1.25 – 2.5 tấn |
| Căn hộ 3 phòng ngủ / nhà phố nhỏ | 2.800.000 – 4.500.000đ | 4.500.000 – 7.000.000đ | Xe 2.5 – 3.5 tấn |
| Nhà phố lớn / biệt thự | 4.500.000 – 8.000.000đ | 8.000.000 – 14.000.000đ | Xe 5 tấn trở lên |
| * Đơn giá đã bao gồm nhân công bốc xếp cơ bản. Chưa bao gồm vật tư đóng gói cao cấp và phụ phí đặc thù bên dưới. | |||
| Hạng mục phụ phí | Mức áp dụng |
|---|---|
| Leo cầu thang bộ (không thang máy) | +10% – 20% giá trị đơn hàng / mỗi tầng từ tầng 3 |
| Đóng gói chuyên dụng (đồ dễ vỡ, tranh, đàn piano...) | Báo giá riêng theo hiện vật |
| Niêm phong & vận chuyển thiết bị IT/server | +15% – 25% trên nhóm hạng mục thiết bị |
| Chuyển ngoài giờ hành chính / cuối tuần | +10% – 15% |
| Tháo lắp nội thất phức tạp (tủ âm tường, kệ bếp...) | Báo giá riêng theo hạng mục |
| Lưu kho tạm (mỗi ngày) | Từ 50.000đ/m³/ngày |
08 Thư viện ảnh & video thực tế
Một số hình ảnh và video minh hoạ quy trình đóng gói, niêm phong và vận chuyển thực tế (ảnh ví dụ mang tính minh hoạ cho quy trình).
Đóng gói đồ dùng gia đình
Đội xe taxi tải
Kho lưu trữ hàng hoá
Đội ngũ Thành Hưng Moving
Niêm phong thiết bị IT
Quy trình niêm phong thiết bị IT rất rõ ràng, mình yên tâm khi chuyển văn phòng có server.
Công cụ tính giá khá tiện, cho mình con số tham khảo trước khi gọi tư vấn.